Asistente de finanzas y recursos humanos en coatzacoalcos
Descripción OBJETIVO DEL PUESTO Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
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-Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales.
-Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.
-Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.
-Entrar datos a la base de datos de RR. HH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR. HH.
-Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositivos a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales.
-Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal.
-Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF.
-Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.
-Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.
-Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.
-Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
-Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.)
-Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración.
-Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.
-Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN LA SECCIÓN MSF / CONTEXTO
Finanzas
Manejo de caja chica, asegurando el flujo de efectivo según las operaciones.
Elaboración de arqueo semanal según calendario de finanzas.
Seguimiento de comprobantes de gastos, asegurando que cada uno cuente con el soporte correspondiente.
Da soportes al equipo logístico y trabajo social para apertura y cierre de avances.
Elaboración de solicitudes de pagos recurrentes de administracion (rentas, servicios?) y cálculo de viáticos.
Elaboracion de cuadro comparativo de cotizaciones (CBA)
Registro de los movimientos mensuales en libro de caja, banco y safe.
Elaboración de caratulas para asegurar el registro correcto de cada gasto.
Recursos Humanos
Elaboración y control de incidencias para pago de nómina.
Registro de incidencias mensuales en base de datos MSF (Homere).
Elaboración de contratos y adendas del staff.
Actualización de expedientes físicos y electrónicos del staff.
Preparación de documentos para cierres contractuales.
Organizar agendas de inducción para personal nacional e internacional de nuevo ingreso.
Elaboracion de credenciales del staff.
Administración
Realizar compra de vuelos/buses según las necesidades operacionales
Gestionar el alojamiento de las visitas que haya al terreno; asi como de las actividades regulares del proyecto.Perfil/RequisitosREQUERIMIENTOS
ESENCIALES
Educación y Formación
Preferentemente título en finanzas, negocios o administración.
Experiencia
Fundamental, experiencia laboral previa de un mínimo de dos años en empleos relevantes.
Deseable experiencia en MSF u otras ONG's de los países en desarrollo.
Idiomas
Fundamental el idioma de la misión y el idioma local
Conocimientos
Fundamental, capacitación informática (Word, Excel, Internet)
Competencias
Gestión de personas
Compromiso
Flexibilidad
Resultados
Trabajo en equipoCompetenciasAnalizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Trabajo en equipoNivelEspecialistaTipo de contratoTiempo completoDuraciónIndefinidoSalarioEntre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensualEstudios mínimosLicenciaturaExperiencia mínimaAl menos 2 añosFecha de inicio14/12/2021Nº de vacantes1 Rubro: Contable - Financiero Publicado en: Coatzacoalcos, Veracruz Nombre de la Empresa: Médicos Sin Fronteras, A.C.
Contable - Financiero - Coatzacoalcos
Diciembre 22